La présidence fait le lien entre le Conseil d’administration, le Bureau des étudiants et, par conséquent, les membres. Chaque mois, le Conseil d’administration se réunit avec la présidence. 

En outre, la présidence est chargée de coordonner et d’organiser les réunions thématiques et d’autres événements, toujours en collaboration avec le Conseil d’administration. 

Par le passé, la présidence a connu différentes compositions, avec un ou deux vice-présidents, représentant toujours les deux groupes linguistiques. Comme pour tous les autres postes au sein du Bureau, les étudiants occupent cette fonction pour une durée maximale d’un an.

Nombre de mandataires: 2 personnes

Le ou la Responsable des Relations Internes assure le suivi des présences tout au long de l’année, en tenant un aperçu clair et actualisé des membres présents et absents lors des réunions et événements.

Au-delà du suivi des présences, ce rôle met l’accent sur le renforcement du sentiment de communauté et de cohésion au sein d’Olivaint. L’objectif est de faciliter au moins une activité de team building par mois, en dehors des réunions thématiques. Il ne s’agit pas d’organiser ces activités personnellement, mais de coordonner et d’encadrer les différentes initiatives proposées par les membres, afin qu’elles se concrétisent et contribuent à une dynamique de groupe positive.

Nombre de mandataires: 1 personne

Les Responsables des Relations Externes sont chargés d’identifier et d’inviter des orateurs et des correcteurs pour les réunions et événements de la Conférence Olivaint. Ceci constitue la priorité centrale du rôle.

Par ailleurs, la fonction implique de développer et renforcer activement les liens avec des organisations étudiantes similaires, tant en Belgique qu’à l’international dans la Communauté de Politeia. L’objectif est de tisser des relations bilatérales significatives pouvant déboucher sur des événements communs et des initiatives collaboratives au-delà des réunions régulières.

Nombre de mandataires: 3 personnes

Les Responsables d’Eloquence sont chargés d’organiser et d’animer les « Cartes Blanches » ainsi que d’autres exercices d’art oratoire tout au long des réunions de l’année.

Ce rôle vise principalement à créer des occasions pour les membres de développer et de mettre en pratique leurs compétences oratoires dans un environnement encourageant, ainsi qu’à proposer des formats d’exercices variés et captivants afin d’enrichir le programme de formation.

L’un des trois responsables est également le ou la Responsable du Concours d’Eloquence et est chargé de la coordination générale du concours annuel d’éloquence de la Conférence Olivaint, en collaboration avec le conseil d’administration. Cela implique d’établir un calendrier détaillé, de gérer la logistique et d’assurer une collaboration harmonieuse entre les participants, les membres du jury et les autres parties prenantes. Pour plus d’informations sur cet événement, veuillez consulter la rubrique « Activité ».

Nombre de mandataires: 3 personnes

Le ou la Responsable de la Rédaction coordonne l’organisation des articles de Contact et leur publication en ligne. Un aspect essentiel du rôle consiste à structurer le processus de retour et de correction des articles soumis.

À cette fin, une fiche de correction standardisée a été élaborée pour simplifier et mieux encadrer le processus de révision, garantissant ainsi un retour cohérent et constructif aux membres contributeurs.

Nombre de mandataires: 1 personne

Le ou la Responsable du Week-end Europe pilote la préparation et la mise en œuvre du Week-end Europe annuel d’Olivaint, en étroite collaboration avec la Présidence pour tirer le meilleur parti de cet événement phare.

Le rôle requiert un enthousiasme sincère pour le projet européen et l’ambition d’enrichir le programme de l’événement. Une attention particulière est portée au renforcement des relations bilatérales avec les organisations partenaires et sœurs, en Europe comme au-delà.

Nombre de mandataires: 1 personne

Le ou la Responsable du Recrutement gère l’intégralité du processus de recrutement des nouveaux membres d’Olivaint. Cela inclut la planification et la coordination de toutes les étapes du recrutement, de la première communication jusqu’à la sélection finale.

Lors de la phase d’entretiens, le ou la responsable est soutenu(e) par les membres du Bureau et du CA. Le rôle requiert de solides compétences organisationnelles et la capacité à garantir une expérience fluide, équitable et accueillante pour tous les candidats.

Nombre de mandataires: 1 personne

Les Responsables Sponsors & Alumni combinent deux responsabilités complémentaires. Sur le volet alumni, le rôle consiste à maintenir et entretenir les relations avec les anciens membres de la Conférence Olivaint, en veillant à ce qu’ils restent informés et connectés à l’association. Fort de plus de 70 ans d’histoire, Olivaint dispose d’archives riches en documents et en souvenirs ; le ou la responsable en assure la gestion, l’organisation et le partage de contenus pertinents avec les membres actuels et anciens.

Sur le volet sponsors, le rôle implique d’entretenir les relations avec les sponsors existants tout en recherchant activement de nouveaux partenaires, contribuant ainsi à la pérennité financière de la Conférence Olivaint.

Nombre de mandataires: 2 personnes