Het voorzitterschap is de brug tussen de Raad van Bestuur en het Studentenbureau en de leden als gevolg. Elke maand komt de Raad van Bestuur samen om te vergaderen met het voorzitterschap. 

Daarnaast is het voorzitterschap belast met het coördineren en organiseren van de thematische vergaderingen en andere evenementen, altijd met samenwerking van de Raad van Bestuur. 

In het verleden zijn er verschillende composities geweest, met één of twee vice-voorzitters, dat altijd de twee taalgroepen vertegenwoordigd. Zoals alle andere posities in het Bureau treden de studenten voor maximaal één jaar op in deze rol.

Aantal Verantwoordelijken: 2 personen

De Verantwoordelijke voor Interne Relaties volgt de aanwezigheden van de leden doorheen het jaar op en houdt een duidelijk en actueel overzicht bij van aan- en afwezigen bij vergaderingen en evenementen.

Naast de aanwezigheidsopvolging ligt de nadruk sterk op het bevorderen van gemeenschapsgevoel en samenhorigheid binnen het Olivaint Genootschap. Het doel is om minstens één teambuilding per maand te faciliteren, buiten de thematische vergaderingen. De rol bestaat er niet in deze activiteiten zelf te organiseren, maar wel om de diverse initiatieven van de leden te coördineren en te kadreren, zodat ze effectief plaatsvinden en bijdragen aan een positieve groepsdynamiek.

Aantal Verantwoordelijken: 1 persoon

De Verantwoordelijken voor Externe Relaties zijn belast met het opsporen en uitnodigen van gastsprekers en correcteurs voor de vergaderingen en evenementen van het Olivaint Genootschap. Dit blijft een centrale prioriteit van de functie.

Daarnaast omvat de functie het actief uitbouwen en versterken van banden met studentenorganisaties, zowel binnen België als binnen het internationale Politeia Community. Het doel is betekenisvolle bilaterale relaties op te bouwen die kunnen leiden tot gezamenlijke evenementen en samenwerkingsinitiatieven buiten de reguliere vergaderingen.

Aantal Verantwoordelijken: 3 personen

De Verantwoordelijken voor Welsprekendheid staan in voor de organisatie en begeleiding van de Carte Blanches en andere welsprekendheidsoefeningen doorheen de vergaderingen van het jaar.

Deze rol richt zich op het creëren van gestructureerde mogelijkheden voor leden om hun spreekvaardigheden te ontwikkelen en in te oefenen in een ondersteunende omgeving, en op het introduceren van gevarieerde en boeiende oefenformaten om het opleidingsprogramma te verrijken.

Eén van deze verantwoordelijken is ook de Verantwoordelijke voor het Welsprekendheidstoernooi staat in voor de algemene coördinatie van het jaarlijkse welsprekendheidstoernooi van Olivaint, dat elk jaar in april plaatsvindt. Dit omvat het opstellen van een gedetailleerde planning, het beheer van de logistiek en het zorgen voor een vlotte samenwerking tussen deelnemers, juryleden en andere betrokkenen.

Aantal Verantwoordelijken: 3 personen

De Verantwoordelijke voor Redactie coördineert de organisatie van de Contactartikelen en hun online publicatie. Een belangrijk aspect van de rol is het structureren van het feedback- en verbeteringsproces voor ingediende artikelen.

Hiertoe werd een gestandaardiseerde verbeterfiche ontwikkeld om het nakijkproces te vereenvoudigen en beter te kadreren, zodat bijdragende leden consistente en constructieve terugkoppeling ontvangen.

Aantal Verantwoordelijken: 1 persoon

De Verantwoordelijke voor het Europa Weekend leidt de voorbereiding en uitvoering van het jaarlijkse Europa Weekend van Olivaint, in nauw overleg met het Voorzitterschap.

De rol vereist een oprechte passie voor het Europese project en de ambitie om het programma van het evenement verder te ontwikkelen. Er wordt bijzondere aandacht besteed aan het versterken van bilaterale relaties met partner- en zusterorganisaties, zowel binnen als buiten Europa.

Aantal Verantwoordelijken: 1 persoon

De Verantwoordelijke voor Rekrutering beheert het volledige rekruteringsproces voor nieuwe leden van Olivaint. Dit omvat de planning en coördinatie van alle fasen van de rekrutering, van de eerste bekendmaking tot de definitieve selectie.

Tijdens de interviewfase wordt de verantwoordelijke ondersteund door de leden van het Bureau en de CA. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om een vlotte, eerlijke en gastvrije ervaring te garanderen voor alle kandidaten.

Aantal Verantwoordelijken: 1 persoon

De Verantwoordelijken voor Sponsoring & Alumni combineren twee complementaire verantwoordelijkheden. Wat alumni betreft, houdt de rol in dat de banden met oud-leden van het Genootschap worden onderhouden en versterkt, zodat zij op de hoogte blijven en verbonden blijven met de vereniging. Gezien de meer dan 70-jarige geschiedenis van Olivaint Genootschap fungeert de verantwoordelijke ook als beheerder van het archief van de vereniging, een rijke verzameling documenten en herinneringen, en zorgt hij of zij voor de organisatie en het delen van relevante stukken met zowel huidige als voormalige leden.

Wat sponsoring betreft, omvat de rol het onderhouden van bestaande relaties met huidige sponsors en het proactief zoeken naar nieuwe sponsors, om zo bij te dragen aan de financiële duurzaamheid van het Olivaint Genootschap op lange termijn.

Aantal Verantwoordelijken: 2 personen